De computers worden onbeperkt om de grootste gegevens van onze tijd te kunnen opslaan en toch zijn de gegevens maar klein in vergelijking met wat wij nodig hebben. Onze computers zijn gemaakt van miljarden minuscule microprocessoren die in rijen en kolommen zijn gerangschikt. In hetzelfde halfgeleiderlaboratorium zijn computers groter dan mensen, maar ze zijn natuurlijk gemaakt van silicium en ze zijn uiterst delicaat en specifiek. In een computer is elk afzonderlijk onderdeel gerangschikt in de vorm van een rij, met de stroomvoorziening bovenaan de rij. Elk afzonderlijk onderdeel is voor ons kostbaar, het is ofwel verbonden met een of meer andere computers, ofwel wordt het rechtstreeks gebruikt. Onze computers zijn met veel dingen bezig, waardoor ze meer stroomtoevoer nodig hebben en na verloop van tijd worden deze computers inefficiënt. Upgraden naar nieuwe technologieën betekent, dat de UsbsCF-cant kleiner of mobieler wordt gemaakt. Een upgrade van uw computer kan soms betekenen dat u een grotere harde schijf nodig hebt. Deze upgrades betekenen ook dat uw huidige computer misschien moet worden vervangen. Door talloze kleine voordelen die kunnen bestaan uit een paar kleine en een paar grote.
De harde schijf is het belangrijkste onderdeel van elke computer, waarop alle informatie wordt opgeslagen. Hoewel uw cookies, uw recente bezoeken aan documenten, uw foto’s en andere stukjes informatie op uw computer worden opgeslagen, is het grootste voordeel dat uw gegevens er zijn. Het verschil is dat uw gegevens er wel zijn, maar dat ze niet gemakkelijk toegankelijk zijn. Tegenwoordig zijn gegevens gemakkelijk toegankelijk en de opslag ervan is ook technisch geavanceerd. Het enige wat u hoeft te doen is de gegevens op te laden en ze worden op uw scherm weergegeven. Telkens wanneer we het over een bestand hebben, is een sleutelwoord dat u moet kennen “virtueel geheugen”. De schijf is slechts een tunnel die de gegevens bij u aflevert. Je kunt er opslaan wat je maar wilt, zolang je het maar hebt. Sommige stukjes informatie en gegevens worden op een schijf opgeslagen in de vorm van binaire bestanden. Deze bestanden zijn echt heel belangrijk. Zonder hen zou het gebruik van Windows niet meer zijn dan een machine. Deze bestanden zijn essentieel voor programma’s om te kunnen draaien, d.w.z., zonder deze bestanden zouden programma’s niet kunnen draaien. Dus, als je een programma laadt en het werkt niet goed, dan kun je proberen om de gegevens te verwijderen of gewoon te ontladen. Je zult wat gegevens moeten opslaan om het te laten werken.
Zonder twijfel, data is het belangrijkste wat je nu hebt. Naryptie, zijn deze bestanden echt zeer gevoelig. Als de gegevens worden gehackt, kunnen alle gegevens die u opslaat voor altijd verloren gaan. Als u een bestand op een USB of iets dergelijks opslaat, hebt u geen zekerheid dat u het kunt terughalen. Daarom wordt encryptie als zeer belangrijk beschouwd. Door encryptie kan niemand bij uw gegevens, maar u kunt ze wel voor iedereen ontsluiten.
Als u het Windows-besturingssysteem gebruikt, kunt u proberen uw bestanden te versleutelen door te gaan naar “Bestand” en vervolgens naar “Gegevensbestand”. Klik op “Persoonlijke mappen”, klik op “Geavanceerde instellingen” en klik dan op “de optie” die zegt “Thuismap rypt”. Een map zal verschijnen met een bestandsextensie van .pst. U kunt dit bestand opslaan op een veilige plaats. U zult ook gevraagd worden om uw wachtwoord in te voeren. Typ het in het vak en klik dan op “OK”. Outlook zal een coderingsbestand aanmaken met de extensie .pst. Het kan later worden geopend via Outlook.exe. U kunt ook een gratis programma genaamd TrueCrypt gebruiken om deze bestanden te openen.
Voor het doel van deze instructies zullen we aannemen dat uw .pst bestanden in Outlook staan en dat u Outlook 2007 gebruikt om uw emails, adresboek, en andere dingen in het .pst bestand op te slaan.
Opmerking: U kunt het bestand opslaan zonder de .pst extensie. Hoewel, .pst bestanden worden niet beïnvloed door encryptie en u kunt ze gemakkelijk lezen en doorzoeken zonder problemen, echter; Microsoft Outlook 2007 ondersteunt geen .pst bestanden in de 2007 versie. Het is een bestandsformaat.